D DataRoots.
Propuesta de colaboración · G.V. El Zamorano · Confidencial

Todo lo que vuestro técnico
le dice al agricultor,
escrito y con fecha.

Esto no es una solución cerrada. Es el guion para definirla con vosotros: si aún no está decidido qué se pregunta en cada fase ni qué prueba se le pide al productor, precisamente eso es lo que propondríamos trabajar juntos en la primera sesión.

El agricultor contesta desde su móvil Sin instalar nada y sin aprender nada
El técnico ve quién falta Y qué plazo vence esta semana
El alcance, con vosotros Qué ciclos se controlan y qué pruebas se piden
DataRoots01

Lo que ya hacéis

Acompañar al agricultor ya es vuestro trabajo.
Hoy no deja rastro.

«…comprobamos el proceso de inicio a fin, acompañando al agricultor en todo el proceso de producción.»

G.V. El Zamorano · texto publicado en vuestra propia web

Entendemos que ese acompañamiento lo lleva hoy una persona, por teléfono y por WhatsApp. Funciona, porque vuestro técnico sabe lo que hace. Lo que no queda es la prueba de que se hizo, ni cuándo, ni a quién.

Vosotros mismos lo escribís: «el secreto está en el proceso». Lo que propondríamos no cambia vuestro proceso — lo hace demostrable.

Lo que ya hacéis02

Lo que se pierde por el camino

Un consejo dicho por teléfono no existe dos meses después

Consejos sin autor ni fecha«Me dijiste que esperara.» — «Yo te dije que regaras.» Sin registro, las dos versiones valen lo mismo.
Tratamientos aplicados sin anotarEl producto se aplicó. El apunte, si llega, llega semanas después y de memoria.
Plazos que se descubren tardeLa fecha de la última aplicación aparece cuando ya se ha arrancado, no antes.
La misma pregunta, treinta vecesTreinta llamadas para resolver la misma duda de aporcado, una por productor.
Un técnico no puede estar en dos provincias a la vezEl que más sabe se pasa el día repitiendo lo que ya dijo, en vez de en lo que solo él puede resolver.
Y lo que se aprendió, se va con élLa campaña pasada está en su cabeza y en su teléfono. No en ningún sitio donde la encuentre otro.

Con la producción repartida por Castilla y un solo técnico para todo, el problema no es que falte oficio: es que el oficio solo cabe en una furgoneta y en un teléfono.

Lo que se pierde hoy03

Tres sitios donde no tener el dato cuesta dinero

No es papeleo. Son kilos, lotes y calibre.

01

El plazo de seguridad

Cada producto fitosanitario tiene el suyo en su etiqueta registrada: los días que deben pasar entre la última aplicación y el arranque. Si no consta cuándo se trató, no hay forma de demostrar que se respetó.

Lo descubre el comprador. El residuo aparece en su analítica, ya en destino, y con él la no conformidad.
02

La trazabilidad del lote

Un paso atrás y un paso adelante, desde el albarán de entrada que ata el lote a su parcela hasta el palet expedido. Es exigible a toda la cadena, y en auditoría se comprueba reconstruyéndolo.

Sin lote, se retira el almacén. Una incidencia puntual deja de afectar a un lote y pasa a afectar a todo lo que no se puede separar.
03

El riego en el engorde

La fase más exigente del cultivo. Lo que provoca corazón hueco y segundo crecimiento no es tanto la falta de agua como la irregularidad: un parón y una vuelta de golpe.

No pierdes kilos: pierdes calibre. Y el calibre es lo que pone el contrato. Cuando el defecto está en el tubérculo, ya no se revierte.

Las tres tienen la misma causa: el dato existió, pero nadie lo escribió en el momento en que valía algo.

1 · ENE · 2027
El registro de tratamientos en papel deja de valer el 31 de diciembre de 2026. A partir de esa fecha tiene que llevarse en formato electrónico. No es un motivo para hacer esto, pero sí una fecha: lo que se monte ahora conviene que nazca ya en digital.
Dónde cuesta dinero04

La columna vertebral

El ciclo de la patata marca qué se pregunta y cuándo

Así es como lo entendemos nosotros. Vuestro técnico lo corregirá —es su oficio—, y ese ajuste es justamente el primer trabajo que propondríamos hacer juntos.

Fase
Qué se le pregunta
Qué prueba se le pide
SimienteAntes de plantar
Variedad y categoría de semilla. Si va entera o troceada. Cuántos años lleva la parcela sin patata.
Etiqueta oficial y albarán de semilla certificada, con su lote
La siembraPlantación
Marco y densidad. Abonado de fondo aplicado. Si se hizo muestreo de gusano de alambre.
Fecha y parcela · plan de abonado · análisis de suelo si lo hay
NascenciaEmergencia
Si la nascencia salió uniforme o hay marras, y qué se hizo en preemergencia.
Foto de la parcela con fecha · herbicida aplicado
AporcadoDesarrollo
Cuándo se aporcó, con el tallo ya a 14–20 cm. Cómo va la vigilancia de mildiu y de escarabajo.
Conteo del muestreo · registro de tratamiento con producto, dosis y fecha
TuberizaciónFloración
Cómo va el riego justo ahora: aquí se decide el número de tubérculos por planta, no solo su tamaño.
Primeras lecturas del contador de riego
EngordeLa fase crítica
Cada cuántos días se riega, y si ha habido algún corte o avería. Lo que penaliza es el hueco en el patrón.
Lecturas de contador con fecha · parte de cualquier incidencia de riego
DesecadoQuemar la patata
Cuándo se desecó, con qué producto, y si se respeta su plazo de seguridad antes de arrancar.
Registro del tratamiento · analítica multirresiduo si el comprador la pide
El arranqueRecolección
Si se arrancó en seco. Rendimiento obtenido y calibre que está saliendo.
Muestra de calibre · albarán de entrada que ata el lote a su parcela
El ciclo, fase a fase05

Para el agricultor

No instala nada. No aprende nada.

Le llega por donde ya habla todos los días: WhatsApp o Telegram, el que vosotros elijáis. Sin descargas, sin usuario, sin contraseña.

  • Se pulsa, no se escribe. Botones y opciones. Nadie teclea un parte a mano en mitad del campo.
  • Pregunta cuando le toca. El aviso llega en la fase en que ese dato vale algo, no en enero para todo el año.
  • La foto vale como prueba. El albarán, la etiqueta de la semilla o el contador se envían con la cámara y quedan con su fecha.
  • Y él también pregunta. Lo que conteste el técnico queda escrito, y deja de repetirse treinta veces.
GV
Campo · El Zamoranoen línea
Parcela La Vega, 4 — estáis en engorde.
¿Cuántos días hace del último riego?Hoy · 08:12
Hoy1–2 días3 o más
3 o más08:14 ✓✓
Anotado. En esta fase conviene no dejar que se seque y volver poco a poco, no de golpe.
Mándame la lectura del contador cuando riegues.08:14
📷 Foto del contador11:40 ✓✓
Recibido: La Vega, 4 · lectura guardada con la fecha de hoy.11:40
Para el agricultor06

Vedlo funcionando

Del aviso al agricultor a la evidencia guardada

Tal y como lo vería el agricultor en su móvil. Con vuestro nombre, para que se vea en concreto y no en abstracto.

🔊 Pulsa para verlo con sonido (58 s)
Una fase de engorde completa: el aviso, la respuesta con un toque, la foto de la etiqueta y el tratamiento registrado con su plazo de seguridad.
Vídeo de demostración07

Para vuestro técnico

Quién ha contestado, qué falta y qué vence esta semana

Campaña en curso · seguimiento por parcela
Por fasePor productorPlazos
Parcelas activas
34
Han contestado
27
Evidencias sin subir
9
Plazos esta semana
3
La Vega, 4 Productor 12 · engorde
Lectura de contador recibida hoy
Al día
Carrascal, 1 Productor 04 · desecado
Plazo de seguridad: vence en 2 días
Revisar
Los Llanos, 7 Productor 19 · aporcado
Registro de tratamiento sin adjuntar
Falta prueba
El Soto, 2 Productor 08 · engorde
Sin riego anotado desde hace 6 días
Avisar
Valdelobo, 3 Productor 21 · arranque
Albarán de entrada y lote asociados
Al día

Vista ilustrativa con datos de ejemplo. Los indicadores y los avisos se definen con vuestro técnico en la primera fase.

→ Si os encaja, en una sesión vemos vuestras parcelas reales sobre esta misma vista.
Para el técnico08

Por dónde empezaríamos

No partimos de cero: lo que hay que definir es vuestro ciclo

La mecánica —preguntar por el móvil, recoger fotos y documentos, guardarlos atados a algo y avisar a quien falta— ya la tenemos funcionando en otros procesos. Lo que cambia de un cliente a otro, y lo que decidiríais vosotros, es esto:

1 · Los ciclos

Qué campañas se controlan

Entre patata, cebolla y ajo, y con una cartera que va de Ágata y Monalisa a Agria y Kennebec, no hay un calendario: hay varios, solapados y en zonas distintas. Habría que decidir con cuál se arranca.

2 · Las preguntas

Qué se pregunta en cada fase

Las de la pantalla anterior son nuestra hipótesis. Vuestro técnico las ajusta, quita las que sobran y añade las que de verdad usa.

3 · Las pruebas

Qué evidencia se exige

Albarán de semilla, registro de tratamiento, lectura de contador, foto, muestra de calibre. Cuáles son obligatorias y cuáles no, lo marcáis vosotros.

Por eso la primera fase empieza con vuestro técnico y un cuaderno, no con nosotros programando.

No partimos de cero09

Una posible hoja de ruta

Cuatro hitos, a ajustar con vosotros en el anteproyecto

H1
El ciclo, con vuestro técnico
Fases, qué se pregunta en cada una y qué evidencia se pide. Sale de aquí el guion completo, aprobado por él antes de construir nada.
H2
El canal del agricultor
Avisos por fase, respuestas, fotos de tratamiento, albaranes y lecturas de contador. En WhatsApp o Telegram, el que elijáis.
H3
La vista del técnico
Quién ha contestado, qué evidencia falta y qué plazos vencen, parcela a parcela y campaña a campaña.
H4
Arranque con un grupo real
Puesta en marcha con un grupo de agricultores sobre una campaña, acompañando las primeras semanas hasta que rueda solo.

Esta primera fase cubre un cultivo y una campaña. Crecer a cebolla, a ajo o a más campañas es el paso siguiente, y se decide con lo aprendido en esta, no antes.

Cómo se haría10

Por qué con nosotros

Método probado, y el oficio lo ponéis vosotros

Sin cambiar a nadie

Donde ya habla el agricultor

Nadie instala una aplicación ni se aprende un programa. Llega por el móvil que ya usa todos los días.

El técnico manda

Su criterio, escrito

El sistema no asesora: recoge lo que vuestro técnico decide preguntar y guarda lo que él pide. Su oficio no se toca.

Verificado por hitos

Nada se da por hecho

Cada hito se comprueba antes de seguir. Si algo no funciona, se ve en el hito, no en la campaña.

Vuestros datos

Vuestros y exportables

Lo que se registra es vuestro y sale en un fichero estándar cuando lo pidáis, para auditoría o para quien corresponda.

Demostrable

Listo para enseñar

Cada consejo, cada respuesta y cada prueba, atados a su parcela, su campaña y su fecha. Que es la forma en que los pide una auditoría de GLOBALG.A.P.

Interlocutor único

Cercano y responsable

Un equipo que responde y conoce el terreno. Nada de tickets sin cara.

Por qué con nosotros11

Y más allá de esto

Esto no es una herramienta suelta: es por dónde empezamos

Lo nuestro son los procesos que hoy alguien hace a mano. El canal del agricultor es uno; cuando ese dato ya está recogido, casi siempre aparece el siguiente.

Cuadros de mando

Power BI

Rendimiento por parcela y por variedad, coste por campaña, consumo de riego, calibre obtenido frente al contratado. Sobre vuestros propios datos, actualizado solo.

Si vivís en Microsoft 365

Power Platform

Power Automate para lo que hoy son correos y aprobaciones a mano, y Power Apps para las pantallas internas. Sin sacaros de donde ya trabajáis.

Lo repetitivo

Procesos automatizados

Albaranes, facturas y partes que alguien teclea dos veces. Entra el documento, sale el dato donde tiene que estar.

Cómo trabajamos
Empezamos por un proceso real y acotado, no por un plan de tres años. Lo probamos con la gente que lo va a usar antes de ampliarlo — por eso la primera fase arranca con un grupo de agricultores y una campaña. Y lo que se construye se verifica funcionando, no sobre el papel: si un hito no se puede enseñar en marcha, no está hecho.
→ Si algo de esto os suena a un problema que ya tenéis, lo miramos en la misma sesión.
Y más allá de esto12

El siguiente paso

¿Cuándo nos sentamos a darle forma?

Una sesión de trabajo con vuestro técnico (1–2 h)
Él cuenta su ciclo y nosotros lo convertimos en preguntas y evidencias, delante de vosotros.
Salimos con el anteproyecto escrito
Qué campaña se arranca, qué se pregunta en cada fase y qué prueba se exige. De ahí sale el alcance, y del alcance la inversión: por eso no la ponemos antes de haberos escuchado.
Y solo entonces se decide
Con un alcance que habréis definido vosotros, no uno que os hayamos traído hecho.

Proponednos una hora esta semana y salimos de esa reunión con el anteproyecto definido. Escribidnos a info@dataroots.es y lo agendamos.

DataRoots · Datos que trabajan  ·  Propuesta confidencial. No contractual hasta firma.
Gracias13